Kulturhus Borne: een onafhankelijke blik op een firewallvoorstel
Een voorstel van de IT-partner zou de kosten sterk laten stijgen. De IT Regie & Risico Scan van Havix IT liet zien dat het anders kon, en gaf tegelijk inzicht in de hele IT-omgeving.
In het kort: Kulturhus ‘de Bijenkorf’ Borne kreeg van zijn IT-partner een voorstel om de firewalls op twee locaties te vervangen, waardoor de kosten sterk zouden stijgen. Havix IT voerde een onafhankelijke IT Regie & Risico Scan uit. Uitkomst: er bleken voordeligere alternatieven in de markt te zijn, er was verbeterpotentieel op contractniveau, en het Kulturhus kreeg meer inzicht in de eigen IT-omgeving en zicht op potentiële besparingen.
Ik sprak met Chris Kroeze van Kulturhus ‘de Bijenkorf’ Borne over hoe hij de scan heeft ervaren.
Wat was de aanleiding?
“Onze IT-partner had een voorstel gedaan voor de vervanging van de firewalls op twee locaties, waarbij onze kosten sterk zouden stijgen. We hadden zelf onvoldoende specifieke kennis in huis om te beoordelen of er ook beter passende alternatieven voorhanden waren. Zodoende kwamen we uit bij Havix IT.”
Wat kwam er uit de scan naar voren?
“De belangrijkste uitkomst was dat er inderdaad voordeligere alternatieven in de markt zijn voor de firewalls — en dat er ook op contractniveau verbeterpotentieel is voor onze organisatie.”
Wat heeft het opgeleverd?
“Het heeft ons meer inzicht gegeven in onze bestaande IT-omgeving en daarnaast potentiële besparingen opgeleverd.”
Zou je dit aanraden aan andere organisaties in de regio?
“Zeker! Havix IT is onafhankelijk en heeft specifieke kennis die niet aanwezig is binnen onze organisatie, waardoor er een advies is gegeven dat onze organisatie echt verder heeft geholpen.”
De aanpak
- Intake — de vraag achter de vraag: is dit voorstel nodig, passend en marktconform?
- Scan & analyse — onafhankelijk in kaart brengen van de IT-omgeving, het voorstel en de afspraken met de IT-partner.
- Adviesrapport & presentatie — alternatieven, verbeterpunten in het contract en een concreet stappenplan, in gewone taal.
- Vervolg — ondersteuning bij het gesprek met de IT-partner, zodat het advies ook wordt opgevolgd.
Wat ik vaker zie
De aanleiding is meestal één zichtbaar probleem, hier de firewalls. Maar een scan legt vaak een bredere rode draad bloot die daar ver voorbij gaat: in de inrichting, in de kosten of in de afspraken met de leverancier. Dat soort risico's wordt pas zichtbaar zodra iemand van buiten ernaar kijkt. Geen dik rapport voor de vorm, maar een helder, onafhankelijk beeld van wat er speelt.
Herkenbaar?
Ligt er een voorstel of offerte van uw IT-leverancier waarvan u niet zeker weet of die klopt? Of mist u een onafhankelijk overzicht van uw IT? De IT Regie & Risico Scan geeft u een helder beeld. U kunt Havix IT ook inschakelen als onafhankelijke sparringpartner om een offerte te laten toetsen.
Dit interview verscheen eerder op de LinkedIn-pagina van Havix IT.
Ook een onafhankelijke blik op uw IT?
Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek. U hoort direct of en hoe Havix IT u kan helpen.